Квалифицированные ответы на ваши вопросы

    № Страницы:   | 1 |     | 2 |     | 3 |     | 4 |     | 5 |  


   Вопрос:    Ведение администратором и печать акта-переоценки;    
   Ответ: >>>
:-) Так Вы и хотите загрузить человека (администратора) рутинной никому не нужной работой. Несмотря на мою крайнюю неприязнь к суммовому учету, есть уже ведение автоматического акта переоценки и его печать на принтере. Но не администратор его ведет, а компьютер автоматически при любых переоценках. причем человек это даже не замечает. Раз в месяц (квартал) можно его печатать. Очень не рекомендую вообще такую схему, но для старых бабушек-бухгалтеров, которые не знают, что такое кампуртер, я еще 7 лет назад по просьбе одного моего клиента сделал такую возможность. Единственное технологическое ограничение при использовании автоматического акта переоценки - все товары, поступившие на склад без остатка должны быть сразу после начисления накруток быть переданы по учету в отделы и не оставаться на складе. Это не моя недоработка. Ваша устаревшая схема суммового учета просто не позволяет логически автоматически формировать и запоминать информацию для акта переоценки, если не гарантируется, что товар находится весь в торговом зале. Иначе при каждом мало-мальском изменении цены нужно останавливать магазин и считать, сколько осталось непроданного товара. И на весь процесс изменения цены остановить любые продажи до полной переоценки. Это совсем неразумная схема. Так как я сделал ведение акта переоценки, хоть и требуется весь товар выписать в отдел сразу, зато можно не останавливать торговлю с момента поступления товара и до момента загрузки с рабочего места склада новых цен в кассовый терминал. Попробуйте только сказать, что торговлю можно не останавливать и иметь остаток на складе! СРАЗУ ЖЕ суммовой учет пойдет к чертовой матери. Все возможные схемы уже продуманы давно мною ранее очень тщательно. Я уже временами задумываюсь, не убрать ли из системы навсегда этот пережиток прошлого - суммовой учет и акт переоценки.


   Вопрос:    Убрать операции с расчетным счетом (зачем администратору знать сколько там     денег, он не главбух и не директор), оставить только оплату фактур с р/сч;    
   Ответ: >>>
Да затем, что по моей технологии, ОДИН ЧЕЛОВЕК достаточен для всей учетной работы в фирме. Он же бухгалтер, он же оператор, он же товаровед, он же кладовщик, он же главный кассир. Я всех освободил от рутинных операций, по максимуму автоматизировал все, что только можно автоматизировать, к примеру, бухгалтера освободил от начисления и выплаты зарплаты всем сотрудникам, администратора от ведения акта переоценки, от ведения прейскурантов-фактур с накрученными ценами, от всех функций ценообразования, от ручного распределения и выписки товаров в отделы (заменив эту функцию автоматикой), от ручных заказов поставщикам (компьютер одной кнопкой делает самый лучший, обоснованный и точный заказ каждому поставщику), от инвентаризаций (поручается продавцам, либо делается терминалом сбора данных). Вот поэтому гарантированно один человек (ну на крайний случай два сменных, либо один с помощником) справится со всем торговым предприятием. Последний супермаркет, который я запустил, а это огромный торговый зал самообслуживания с двумя кассами на выходе и второй прилавочный отдел, с 7000 разных наименований товаров обслуживают две смены по 7 продавцов-кассиров, один охранник, и ДВА равноправных администратора - они же и заведующие, они же и кладовщики, они же в сейфе хранят главную кассу, они же инкассируют кассовые терминалы, они же начисляют и выплачивают зарплату, они же операторы ввода от поставщиков, они же делают заказы поставщикам. Они же сдают деньги в банк и управляют расчетным счетом. Это реальность. Супермаркет работает! Я Вам посылал именно из этого магазина фотографии. Мне владелец дал задание запустить магазин. Я запросил двух человек-администраторов. Обучил. Все операции ведутся идеально. Супермаркет работает как часики. А у Вас сколько персонала? Немудрено, что при суммовом учете куча народу загружены рутинными операциями, и никто ничего не успевает.


   Вопрос:    Изменить формат даты на 00/00/00 (используемый формат долго читать да и     засоряет экран);    
   Ответ: >>>
Это какой долго читать? 11 октября 2002? Вы хотите 11/10/02? Не буду такое делать в связи с неоднозначностью местоположения числа и месяца. В некоторых странах принято писать 10/11/02 и даже 02/10/11. Дата останется на человеческом языке.


   Вопрос:    В таблице расчета цен сделать предварительный выбор группы как в прайс-листе;    
   Ответ: >>>
Согласен. Сделаю.


   Вопрос:    Редактировать номер фактуры перед набивкой, а не после.    
   Ответ: >>>
Вы можете это делать и перед набивкой. Создали фактуру, изменили номер, а потом набивайте.


   Вопрос:    Евгений! А можно так? Загрузить прайс (с остатками или без) основного     поставщика из XLS или TXT (DOS), автоматически заполнить его и выгрузить в XLS    
   Ответ: >>>
Заказ делается автоматически только тех позиций, которые уже были у Вас в продаже. Новинки придется на пробу дозаказывать, добавляя в заказ вручную. То, что компьютер заказал автоматически, можно подкорректировать, дополнить, уменьшить, увеличить. Хотя компьютер сам округлит заказ кратно упаковке. Загрузить остатки поставщика нельзя. Это сложно технически - распознать по названиям из чужой базы данных, какое именно название из базы поставщика соответствует названию товара в Вашей базе данных.


   Вопрос:    Делается ли заказ от спецдебитора на склад?    
   Ответ: >>>
Спецдебитор - это один из Ваших магазинов, которому Вы выписываете товар с Вашего склада. Заказ магазина на Ваш склад - автоматический. Заказ Вашего склада поставщику - тоже автоматический. После формирования автоматического заказа Вы можете его просмотреть и изменить перед распечаткой на принтере или перед отправкой поставщику по интернету.


   Вопрос:    Колонка штрихкода в числовом формате?    
   Ответ: >>>
Штрих-код нельзя хранить в числовом формате, так как это закодированный текст, который может состоять не только из цифр, но и из букв.


   Вопрос:    Хорошо бы видеть изменение цен по сравнению с прошлым приходом.    
   Ответ: >>>
Цены предыдущего прихода Вы можете видеть на мониторе в момент формирования автоматического заказа. Сверяйте их с прайсом поставщика и удаляйте непонравившиеся позиции из сформированного заказа. Также при набивке входящих фактур по умолчанию подставляется цена предыдущей закупки, которую можно сравнить с текущей и при необходимости изменить.


   Вопрос:    Фотопроизводство - это заказное мелкосерийное химическое производство     По этой причине тотальное нормирование крайне осложнено, если вообще возможно.    
   Ответ: >>>
Это уже есть в моей системе. Есть нормативы производственных операций (в граммах и штуках), Проводка производственной операции в системе "Амадей Моцарт" проходит по нормативам. Уже есть в системе "отклонение от норматива". Мечта о точном учете в химическом производстве еще в 2001 году была воплощена в моей системе производственного учета. Система учета "Амадей Моцарт" реально используется с большим успехом в пельменных цехах, где по граммам кладут добавки в фарш и тесто, где разделывают туши и отклоняются от нормативов. Учет точнейший. Себестоимость вычисляется точнейшая после каждой реальной операции.


   Вопрос:    Автоматически начислять зарплату всем продавцам, менеджерам и остальным     сотрудникам, это конечно классная идея, но у нас 500 сотрудников и у каждого     свой алгоритм рассчета з/п которые к тому же еще и меняются чуть ли не каждый     месяц.    
   Ответ: >>>
Администратор системы "Амадей Моцарт" один раз устанавливает параметры АВТОМАТИЧЕСКОГО начисления зарплаты и забывает про проблему. У каждого продавца, у каждого менеджера в офисе параметры и схема начисления индивидуальные. При необходимости администратор системы, конечно, может изменить параметры, вручную добавить премию или снять штраф. Администратор также может вводить новых сотрудников и сдавать в архив старых. Если менеджеры получают уже начисленную зарплату в главной кассе офиса из рук администратора, то продавцы САМИ берут зарплату из кассовых ящиков по окончании рабочего дня. Я сделал очень безопасный алгоритм начисления и выплаты зарплаты продавцам прямо в торговых точках. НЕВОЗМОЖНО смошенничать! Все отражается в таблице главной кассы офиса. Причем есть одновременный автоматический контроль за опозданиями и уходами с работы раньше времени, автоматические штрафы за каждую минуту опоздания и каждую минуту недоработанного времени. И только у администратора системы есть право отменить эти штрафы, если была уважительная причина.


   Вопрос:    Доверить всем продавцам самим брать зарплату из касс, забыв про проблему     навсегда - идея конечно здравая, но боюсь мое руководство от нее в ужас придет!    
   Ответ: >>>
Это не идея. Это реальность, по которой работают большинство моих клиентов. Естественно, при установке системы и задействовании этой функции, я подробно разъясняю алгоритмы работы этой функции, и показываю, что НЕТ ШАНСА обмануть систему и доначислить себе деньги. Таков мой алгоритм этой функции. Мощный и надежный.


   Вопрос:    Доверить компьютеру автоматически заказывать товары и расходные     материалы поставщикам конечно класно, но поставщик у нас один, и едет от него     заказ от 3 до 10 недель, т.ч. ни один компьютер ни хрена не спланирует.    
   Ответ: >>>
Мой спланирует. Не забудет ни одной позиции. Расчитает, сколько нужно дозаказать товара, чтобы он не кончился до следующей поставки, округлит заказ кратно заводской упаковке, гарантированно не закажет излишней продукции. А еще есть у меня мощная функция перераспределения между магазинами. Допустим, поставка задержалась, в одном магазине кончилось одно, а в другом - другое. Но первое еще есть. Магазины в автоматическом режиме меняются закончившимся ассортиментом. В итоге - везде всё есть, и висюки одновременно устраняются. Причем без вмешательства человека. Ничего не забывается. Человек только складывает в коробки высвеченные на мониторе товары и перевозит по указанию компьютера в другие магазины. Причем работники офиса не отвлекаются на эту полностью автоматическую операцию. Продавцы набирают и принимают коробки, а водитель перевозит их от магазина к магазину. Я полностью обучаю продавцов, как это делать. Перераспределяемый товар автоматически без участия человека перевстает с учета одного магазина на учет другого как в компьютерах торговых точек, так и в компьютере офиса. Я же что попало бы не рекламировал так сильно. Моя программа действительно продвинутая. И из магазинов на ваш склад уже человек ничего не будет заказывать. В магазине нажимается кнопка. Заказ на склад формируется полностью автоматически (конечно, можно его просмотреть и скорректировать). Электронный заказ поступает в офис, исходящая фактура выписывается автоматически. Нужно только набрать товар для этого магазина и увезти. Даже фактуру можно не печатать. Электронная фактура будет доступна в компьютере магазина.


   Вопрос:    Насколько большую торговую (производственную) сеть можно автоматизировать     на системе "Амадей Моцарт"? Сколько наименований товаров можно вбить в прайс?    
   Ответ: >>>
На моей системе работают территориально разнесенные по городу многие торговые точки, в том числе и крупные. Моя система расчитана на 65534 одновременно находящихся в продаже наименований товаров. Это примерно два гипермаркета с непересекающимся ассортиментом одновременно продуктов питания и непродовольственных товаров.


   Вопрос:    Какие самые минимальные характеристики оборудования нужны для работы системы     "Амадей Моцарт"?    
   Ответ: >>>
Система стабильная, быстрая, работает даже на 386-м компьютере с памятью ОЗУ 4 мегабайта и винчестером на 40 мегабайт (не гигабайт, а мегабайт). Программа вместе с базой данных на 10 000 товаров умещается на трехдюймовой дискетке. Я применил самые совершенные алгоритмы, в том числе рекурсивные.


   Вопрос:    Возможно ли делать распределение прибыли между учредителями?    
   Ответ: >>>
Да, возможно и даже нужно. От учредителя (учредителей) поступает первоначальный капитал в виде начальных остатков товаров, денег в главной кассе и на расчетном счете. После зарабатывания прибыли ее можно капитализировать (не распределять), либо выплачивать учредителям в виде дивидендов пропорционально начальному вкладу.


   Вопрос:    Есть четкая постановка задачи: организовать поточный позаказный     учет приема, производства, перемещение и выдачи фотоуслуг. При этом     100% штриховая маркировка заказов.    
   Ответ: >>>
Задача понятна. В мою систему добавится таблица "заказы клиентов". Она будет работать как надо. Примерное время готовности - 30 дней с момента заключения договора автоматизации.


   Вопрос:    У меня 35-40 торговых точек - это пункты метра два-три, куда там компьютер     приткнуть - это вопрос.    
   Ответ: >>>
Я тебе приткну компьютер и на двух метрах. Плавали (притыкали), знаем. У меня в продаже есть микроминиатюрные полноценные системные блоки Pentium-900 мегагерц с памятью 128 мерабайт, винтом 20 гигабайт, встроенной сетевой картой, видеокартой, четырьмя COM-портами, флопидисководом, с тремя свободными PCI и ISA слотами в корпусе размером 24х29х7 сантиметров!! Добавляешь дешевый 9" мониторчик и маленькую программируемую торговую спецклавиатурку. Получается компьютерик размером микро, а эффектом МАКРО. На сайте есть фотки этого системного блока и этой клавиатуры.


   Вопрос:    Скидки мы предоставляем %, либо по купонам, либо оптовым клиентам     (вне зависимости от фактического объема).    
   Ответ: >>>
Скидки проработаны у меня как нельзя лучше. Все требования по накопительным, дисконтно-карточным и суммовым скидкам будут выполнены соответствующей настройкой системы. Причем продавец не будет предоставлять скидки (не получит возможность). Скидки будут предоставляться автоматически.


   Вопрос:    На какой ОС делать рабочие места? ДОС - проблемы с ЛВС и печатью,    
   Ответ: >>>
Никаких. Я настраиваю лантастик под ДОС. Проблем с печатью никаких нет. Рекомендованный принтер - Hewlett Packard или его лазерный аналог почти любого производителя, подключенный обязательно в параллельный LPT-порт. Можно поставить ДОС на 486 машинку с памятью 4-8 мегабайт.


   Вопрос:    Windows-98/ME - ГЛЮКАТОР,    
   Ответ: >>>
Согласен, категорически не рекомендую.


   Вопрос:    NT/2T/XP - вряд ли потянет ПК 386/486    
   Ответ: >>>
Можно поставить дешевый пентиум 100-150-200 с памятью 16 мегабайт и винтом 512 мегабайт, и установить NT4 Workstation. Если комп будет Пентиум-300 с памятью 64-128 мегабайт, очень рекомендую Виндоус 2000.


   Вопрос:    Под UNIX и другие платформы - у тебя, я так понял, нет реализации?    
   Ответ: >>>
Можно еще в OS/2, но лучше NT4. Линукс пока не поддерживается, хотя в нем есть хорошие полные DOS и WIN-32 эмуляторы. Но я в Линуксе пока не профессионал.


   Вопрос:    Каков конкретный план работ после приобретения Вашей технологии учета?     Выезжаете ли вы в другие города?    
   Ответ: >>>
Да, выезжаем при условии, если Вы оплатите проезд. План работ - прилетаем, сходу закрываем магазин, в течение трех часов устанавливаем ваши компьютеры, кассовые аппараты, сканеры (ваши или мои). Сеть попросим провести вас заранее, но за дополнительную плату можем и сами пробросить. Устанавливаем операционную систему (сильно рекомендую Windows-2000 Professional). Вы можете заранее сами ее установить на все компьютеры. Мы можем ее установить за 1000 рублей за каждое рабочее место с учетом полной настройки сети. На установку Windows уйдет примерно два-три часа для всех рабочих мест. Далее мы разворачиваем и регистрируем на винчестерах мою систему "Амадей Моцарт" (Один час на разворачивание и один час на взаимноую настройку рабочих мест), и сразу же садим Ваших операторов на ввод начальных остатков всех товаров. Вводим в систему начальные остатки денег в главной кассе и на счете в банке (начальные остатки первоначально поступают от учредителя, а заработанная прибыль впоследствии пойдет либо на капитализацию, либо на выплату дивидендов учредителям, покрывая первоначальный вклад денежными выплатами учредителям). Параллельно вводу товаров в систему мы обучаем всех операторов ввода и продавцов-кассиров. По окончании ввода начальных остатков через час магазин открывается по новой технологии. На ввод наименований в прайс-лист и начальных остатков уходит при 3000 наименований двое суток при сменной бесперерывной последовательной работе двух-трех операторов на одном компьютере. Вот и всё.


   Вопрос:    А по интернету передачу данных организовать можно?    
   Ответ: >>>
Программа формирует файл-электронную фактуру. А отправлять ее можно и по интернету.


   Вопрос:    А можно сканером набирать накладные?    
   Ответ: >>>
Можно и нужно сканером набирать накладные вместо ввода с клавиатуры. Легко и быстро. И гарантия отсутствия ошибок.


   Вопрос:    Формируется ли сопровождающая (бумажная) документация при передаче товара     между торговыми точками и офисом/складом?    
   Ответ: >>>
Накладные можно печатать при необходимости. Но я - сторонник полной безбумажной технологии, и рекомендую фактуры просматривать на мониторах рабочих мест.


   Вопрос:    Сколько складов (я имею ввиду настоящий товарный склад) поддерживает технология?    
   Ответ: >>>
Технология поддерживает огромное количество складов, магазинов и производственных цехов. Более 65 000.


   Вопрос:    Как отражается учет реализации на одной торговой точке с несколькими кассовыми     аппаратами? Я имею ввиду, могу ли я в офисе по результатам работы увидеть,     на какой кассе и в общем по магазину продан товар, сколько, в какое время?    
   Ответ: >>>
Да. Сколько, какого, покакой цене, со скидкой ли, без скидок ли, в каком отделе какого магазина. Сколько в какой точке товара осталось. Какая точка сколько прибыли принесла в заданный период. И всю эту информацию можно увидеть в офисе.


   Вопрос:    С какой периодичностью нужно сливать данные? И как быть при отгрузке товара     со склада на точку? Везти его вместе с дискетой?    
   Ответ: >>>
Товар приплюсовывается к непроданным остаткам в момент поступления товара методом импорта электронной фактуры. Вместе с товаром экспедитор-водитель привозит транспортный ZIP-диск с электронными фактурами и внутренней почтой. Снимать отчет о проданных товарах с одновременным снятием выручки из кассовых терминалов можно любое количество раз в день и хоть один раз в любое количество дней.


   Вопрос:    В какой момент товар считается отгруженным (сделан заказ/выписана     накладная/реально погружено на машину/принято на точке)?    
   Ответ: >>>
Сначала набирается исходящая накладная. Затем она печатается (при необходимости). Затем набирается товар и грузится в машину. Затем, если все позиции получается набрать без недостач, накладная проводится и товар считается отправленным покупателю (или со склада в торговую точку). В торговой точке товар привозят, имопртируют накладную с дискеты, проверяют количество по данным с экрана монитора, начинают продавать товар. В момент импорта фактуры актуализируются (назанчаются) новые цены, пришедшие с фактурой взамен старых. Вместе с фактурой можно со склада посылать новые ценники (а можно печатать их на месте - в магазине).


   Вопрос:    Как расчитываются остатки на точке (в какой момент времени)?    
   Ответ: >>>
приплюсовываются в момент импорта фактуры.


   Вопрос:    Как часто можно делать инвентаризацию, можно ли вносить данные в программу     и дает-ли она результаты сверки?    
   Ответ: >>>
Инвентаризацию можно делать сколь угодно часто. Причем без остановки торговли. Прямо параллельно обслуживанию покупателей. Да, можно ввести остатки сканером, и система выдаст недостачи и излишки.


   Вопрос:    У наc для идентификации товара используется внутренний 7-значный код.     Позволяет ли твоя система привязать к товару такой код и осуществлять по нему     его поиск и идентификацию на равне с штрих-кодом?    
   Ответ: >>>
Да, позволяет! Можно каждому товару присвоить любое количество разных идентификаторов, причем любой длины, хоть 5-6-7-8 значных, максимум 17-значных. Дополнительные идентификаторы нужно занести в таблицу упаковок товаров, назначив им соответствие упаковки из одной штуки. При работе кассира в терминале штрих-кодов или при набивке любой накладной, можно вместо сканирования штрих-кода вводить с клавиатуры этот артикул (идентификатор), и товар будет немедленно распознан точно так же, как и после сканирования.


   Вопрос:    Добавив сортировку групп получим красивый, структурированный, легко читаемый прайс    
   Ответ: >>>
Вы имеете в виду, чтобы можно было в прайс-листе группы переставлять по алфавиту? Да, сортировка групп в прайсе по алфавиту и перестановка целой группы в другое место задумана. Не могу сказать, что до нее очередь дойдет быстро, но рано или поздно я сделаю такую сортировку. Я занят очень сильно другими доработками, за которые мне клиенты иногда платят дополнительные деньги. Оплаченные пожелания я делаю в первую очередь, не оплаченные я тоже делаю, но во вторую очередь. Когда выпадает свободный денек.


   Вопрос:    Редко, но бывает товар одного производителя (чаще отечественного) разных наименований,     под одним кодом.    
   Ответ: >>>
Под одним штрих-кодом? По стандарту два разных товара не имеют права иметь одинаковый штрих-код. Если это так, то штрих-коды нанесены на товар незаконно.


   Вопрос:    Бывает что и код не читается.    
   Ответ: >>>
Когда штрих-код не читается, просто нужно набирать его на клавиатуре и нажимать Enter. Не читается штрих-код из-за того, что производители не выдерживают стандартной толщины полосочек штрих-кода, либо помещают его на изогнутых или мятых поверхностях.


   Вопрос:    Если нет кода, то наклеиваем на планшетку код.    
   Ответ: >>>
Использовать планшетку на кассе КРАЙНЕ не рекомендую, на грани запрета. Как показала многолетняя практика, продавцы непременно и многократно будут ошибаться, сканируя не тот штрих-код на планшетке. Правильно - печатать и наклеивать штрих-код на КАЖДУЮ ЕДИНИЦУ товаров. Сэкономив 5 копеек на стоимости самоклеящейся этикетки, Вы потом будете сутками исправлять ошибки продавцов. Принтер этикеток штрих-кодов стоит 13000 рублей. Штрих-коды можно также печатать на обычном принтере с помощью таких программ, как Corel Draw, и многих других, которые нужно поискать в интернете. Во всех случаях, когда: а).изготовитель наносит незаконный штрих-код б).штрих-код изготовителя начинается с цифы 2 (это область внутренних Ваших собственных штрих-кодов) в).на товаре вообще нет никакого штрих-кода НУЖНО НА ТОВАР НАЗНАЧИТЬ ВНУТРЕННИЙ ШТРИХ-КОД нажатием ALT-F8, затем напечатать его на специальном принтере штрих-кодов (или специальной программкой на обычном принтере), наклеить на каждую единицу товара, ЗАКЛЕИВ СТАРЫЙ НЕПРАВИЛЬНЫЙ ШТРИХ-КОД. Обращаю внимание, что нельзя использовать уже имеющийся на товаре при поступлении штрих-код, начинающийся на 20 или 22. Это неправильный незаконный штрих-код. Его нужно обязательно переназначить клавишами ALT-F8, напечатать и заклеить сверху. Иначе будут большие проблемы.


   Вопрос:    Недавно провёл пробный учёт. Сразу стал находится недостающий товар.     Вспомнили про "долги под запись" соседнего магазина и т.д. и т.п.    
   Ответ: >>>
Вот-вот, так система легко может подсказать о недостающих (разворованных) товарах. Все недостачи заставляйте продавцов проводить через кассовый терминал и вкладывать собственные деньги (либо действуйте в соответствии с рекомендацией-памяткой на стену в конце инструкции manukkk.doc). Рекомендую запретить выдачу товара продавцами в долг. Должно действовать железное правило: Товар отсканирован, деньги в кассу, товар проведен. Иначе будут сплошные недостачи и пересортицы.